首汽约车企业版面向各类企业打造商务出行管理工具，覆盖员工出差、客户接送、机场车站往返、短途包车等办公出行场景。员工直接在软件内下单用车，费用由企业账户统一结算，不用个人提前垫付车费。管理人员可以在线配置用车规则、审批订单，查看全部门的用车记录，财务依靠行程单据直接对账开票，简化企业传统用车以及报销的整套流程，降低行政与财务的日常工作量。

应用介绍

打开首汽约车企业版，员工登录企业分配账号后，直接选择即时用车或者预约用车，填写起点、终点与出行时间即可提交订单，还可以直接为客户、来访人员代叫车辆。管理端后台可以划分部门权限，设置单日用车额度、可用时间段、允许出行区域，开启订单事前审批。每一笔订单都会留存完整行程轨迹、里程、费用明细，系统按月汇总账单，支持批量导出行程数据，统一开具电子发票，减少纸质单据整理，让企业出行支出清晰可查。

应用特色

界面布局简单清晰，叫车下单步骤精简，新员工短时间内就可以熟练完成用车下单操作。

支持自定义审批流程，按照部门、岗位设置不同管控标准，适配大中小企业的管理制度。

车型选择覆盖经济型、商务型、豪华车型，可根据接待等级、出行人数灵活挑选车辆。

应用亮点

全程企业账户支付结算，员工无需垫付资金，省去贴票提交报销申请的繁琐步骤。

行程数据完整留存归档，按部门、人员、出行场景生成统计报表，方便成本复盘分析。

提供接送机、长时包车等专项出行服务，能够满足商务接待、外出团建等特殊用车需求。

应用优势

司机与车辆经过严格筛选培训，出行全程轨迹可追踪，提升商务外出过程当中的出行安全性。

配备企业专属客服通道，订单异常、用车纠纷可以快速对接处理，不用走普通用户漫长排队咨询。

定期上线企业专属出行优惠，长期合作企业可协商定价方案，慢慢缩减整体出行开支。

小编点评

首汽约车企业版把叫车、审批、对账、开票整合在一套系统当中，很好解决了很多企业因公出行报销慢、车费管控难的问题。员工用车体验更轻松，不用反复整理票据，管理者能够实时掌握部门出行开销。如果企业商务出行频次较高，这套出行管理工具可以明显减轻行政财务的工作压力，让企业用车管理更加规范化，适合公司长期使用。